首页 > 成功创业的300个常识 > 159.规范行政管理制度
好风俗是从小养成的。一样,好的行政办理轨制,也是在公司尚小的时候就必须开端标准的。
第二十五条 购买平常办公用品或报销普通办公用度,由办公室主任审批;购买大宗初级办公用品,必须按财务办理规定报总经理批准后始得购买。
在企业草创的时候就设立标准的行政轨制,不但能让公司在生长的门路上免除后顾之忧,也能够让公司内部构成一种井然有序的氛围。
第三十五条 车辆鄙人班后或节假日应按指定地点停放,并采纳需求的防盗办法。
第三十七条 司机必须凭主管部分的派车告诉出车,不然按私事用车措置。
(6)戒违背常理。过于苛严,奖惩办法过火,职工动辄得咎,导致顺从心机。
(二)文印室办理
第四十一条 留宿员工应自大房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,任务自大。
(5)戒舍本逐末。列举大量无关紧急的条则,“喧宾夺主”,降落了首要条则的分量;或细枝末节的条则过量,不便影象,当然会影响履行。
(3)戒自相冲突。高低条则互不衔接、自相冲突,使企业内的此规定与彼规定有抵触,让人无所适从。
第二十条 电脑室设备应由专业职员操纵、利用,制止非专业职员操纵、利用,不然,形成设备破坏的照价补偿。
第十条 复印机由专人办理,非专管职员不准乱开机停止复印。
(4)戒咬文嚼字。笔墨烦复,说话生硬,含义不清,令人没法体味。如《安然守则》中有如许一条:“在禁区内不得燃烧可燃物或促使致燃之器具”,实在,只需“禁区内严禁炊火”7个字便可概括其意。
(七)个人宿舍办理
第十四条 电脑室职员应遵循公司的保密规定,制止非电脑室职员进入电脑室。输入电脑的信息属公司奥妙,未经批准不准向任何人供应、泄漏。违者视情节轻重赐与处罚。
第三十九条 住个人宿舍的员工应从命办理,连合和睦,相互帮忙,讲究卫生,文明规矩,重视安然。
(三)电脑室办理
第三十四条 车辆驾驶实施专人专车,专车专管。
第七条 打印文件,应按文件收发规定由主管带领签订,电报、传真、复印由部分主任(部长)签订。
第十五条 电脑室职员必须遵循要乞降规定汇集、输入、输出信息,为带领和有关部分决策供应信息质料。
第五条 外来的文件由办公室专人卖力签收。签收人应于接办当日即按文件的要求报送给有关部分,不得积存迟误;属急件的,应在接办后立即报送。
第十八条 电脑室应每月统计核算用度上报办公室,同时抄报打算财务部。
第三十条 职员因公事需求经车队安排能够派车。
第十二条 文印室职员应珍惜各种设备,节俭用纸,降落耗损、用度。对各种设备应按标准要求操纵、保养,发明毛病,应及时报请维修,以免影响事情。
第三十八条 利用车辆应办的各项手续由司机本人卖力办理,不然,由此所引发的罚款、措置、丧失等由本人卖力。
第六条 文印室职员应遵循公司的保密规定,制止非文印室职员进入文印室,不泄漏事情中打仗的公司保密事项。
第二十九条 公司车辆必须为公司停业办事,各部分公事用车,由部分带抢先向办公室(车队)陈述,申明用车事由、地点、时候,办公室(车队)按照需求兼顾安排派车。