向对方发出邀请的几种形式[第2页/共4页]

在写接管函时，应将有关的时候与地点反复一下，以便与聘请者“核实”无误。在写回绝函时，则不必如许做。回函告诉聘请者本身决定接管聘请后，就不能届时践约了。这类临时的“变卦”，会给聘请者增加很多费事。

电报邀约，即以拍发电的情势，对被邀者所停止的邀约。电报邀约与手札邀约在笔墨上，都要求热忱、友爱、诚心、得体，除此以外，电报邀约在精确、精炼方面要求得更高一些，这是由电报这一情势本身所决定的。电报邀约速率快，精确率高。是以多用于聘请异地的客人。在详细内容上，它与手札邀约大抵近似。

在官方，邀约偶然还被称为聘请或邀集。站在寒暄这一角度来对待邀约，它本色上乃是一种双向的商定行动。当一方聘请另一方或多方人士，前来本身的地点地或者其他某到处所约会，以及列席某些活动时，他不能仅凭本身的一厢甘心行事，而是必须获得被聘请方的同意。作为聘请者，不能不自量力，无事不过，自寻烦恼，既费事别人，又自讨败兴。作为被聘请者，则需求尽早地做出符合本身好处与志愿的反应。非论是聘请者，还是被聘请者，都必须把邀约当作一种正规的商务约会来对待，对它绝对不成以掉以轻心，大而化之。

在请柬的封套上，被聘请者的姓名要写清楚，写端方。这是为了对对方示敬，也是为了确保它被定时送达。

手札邀约

此致

某些商务来往中所利用的正式邀约，特别是请柬邀约，遵循国际常例，在注释当中行文时，对被聘请者所作的要求答复的要求，凡是都采取英文或法文的公用词组和缩写来表示。

目前，在商务来往中所采取的请柬，根基上都是横式请柬。它的行文，是自左向右，自上而下地横写的。除此以外，另有一种竖式请柬。它的行文，则是自上而下的，自右而左地竖写的。作为中国传统文明的一种情势，竖式请柬多用于官方的传统性寒暄应酬。是以在这里将它略去不提。

商界人士在接到以书面告诉为情势的正式邀约后，必须认定：聘请者是至心实意地但愿本身能够接管聘请的。对方所看重的，或许是我地契位的名誉和职位，或许是聘请者本人的身份和影响，或许对地契位与我地契位、对方本人与聘请者本人的杰出干系，或许是但愿能够借此机遇促进、生长双地契位或小我之间的干系……不管如何说，对方聘请我方，特别是以书面情势正式地邀约多方，根基上都是对我方尊敬与友爱的一种表示。“来而不往，非礼也”，以是我方在接到邀约后，该当作出主动的反应。

请柬邀约

凡是，近似的规定常常会在书面邀约的行文中呈现。比方，要求被聘请者“如蒙光临，请予函告”，“可否列席，敬请答复”，以及“盼赐惠复”，等等。

传真邀约，指的是操纵传真机收回传真的情势，对被聘请者所停止的一种邀约。在详细格局、笔墨方面，其作法与手札邀约大同小异。但是因为它操纵了当代化的通信设备，因此通报更加敏捷，并且不易丧失。别的，另有一种电子邮件邀约，其作法根基与传真类似。

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